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26 mars 2020

MISE À JOUR : Mesures préventives en lien avec la COVID-19

À la lumière des directives gouvernementales qui visent à contenir la propagation de la COVID-19, l’Ordre des urbanistes du Québec adopte certaines mesures préventives. Celles-ci sont prises dans une perspective de protection du personnel, de ses partenaires et du public, et dans le souci de contribuer aux efforts collectifs visant à protéger la santé de nos concitoyens.

Impacts sur les événements

Les formations offertes par l’Ordre sont annulées jusqu’au 3 avril inclusivement (LPTAA, 27 mars, Québec ; LQE, 3 avril, Québec). L’Ordre procédera à un remboursement automatique auprès de toutes les personnes inscrites. Ces dernières sont avisées par courriel.

Pour le moment, l’Ordre limitera également toutes les rencontres en face à face ; que ce soit des rencontres de comités ou des événements plus larges publics. Une réévaluation de la situation est prévue chaque semaine.

Fermeture du bureau au public

Veuillez aussi noter que, jusqu’à nouvel ordre, nos bureaux seront fermés au public. Notre équipe dévouée demeure tout de même disponible et joignable en tout temps par courriel.

Élections en cours

Pour le moment, la période électorale se poursuit normalement pour les régions de l’Est et de l’Ouest du Québec. Vos bulletins de vote peuvent être acheminés par la poste jusqu’à vendredi le 20 mars.

Mesures à l’interne

L’Ordre a également mis en place des mesures internes afin de contribuer à limiter la propagation du virus.

– les employés de l’Ordre sont invités à opter autant que possible pour le télétravail, dans un souci de limiter les déplacements ;
– les rencontres téléphoniques et les téléconférences sont privilégiées ;
– les déplacements professionnels de l’équipe sont annulés jusqu’à nouvel ordre ;
– les employés rentrant de voyage à l’étranger doivent, en respect de la directive gouvernementale, s’isoler chez eux pour une période de 14 jours.

Nous incitons l’ensemble de nos membres à suivre les recommandations de la Santé publique et vous encourageons à adopter des mesures préventives afin de contribuer à minimiser les impacts du virus auprès de vos employés et du public.

L’équipe de l’Ordre des urbanistes du Québec vous remercie de votre compréhension et de votre collaboration pour minimiser les impacts du virus sur la communauté.

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